グループウェアの活用事例

IT 社会においてグループウェアの活用は必須です。

社員同士、お客様とのコミュニケーション、ノウハウの共有、スケジュール管理など
「グループウェアがなくては仕事ができない！」と言っても過言ではありません。

代表的なものとしては、
「ロータスノーツ・ドミノ」「エクスチェンジサーバー」「サイボウズOffice」がございます。

今回は、当事務所が利用しているサイボウズOffice の活用事例をご紹介いたします。

【メールのチェックは通勤電車で 】

　皆さんは、朝会社に出社したら、まず何をしますか？
　まず自分のパソコンを立ち上げてメールのチェックを行いませんか？
　私は通勤中電車に乗っている30 分の間にサイボウズケータイという
　アプリケーションを利用して携帯電話で会社のメールをチェックし、
　当日のスケジュールをみて仕事の流れを組みます。
　そうすることで出社後、すぐに仕事にとりかかることができます。

【人と設備をセットで管理 】
　サイボウズOffice には、「設備予約」というアプリケーションがございます。
　これは、社内にある設備（会議室やプロジェクターなど複数の人が共有で利用する設備）を
　予め、登録しておき、各自がスケジュール登録する際に同時に登録することで
　「人」と「共有設備」を一緒に管理することができるアプリケーションです。
　来客の予定を立てる際は、自分のスケジュールと応接室の空き状況を
　パソコンのディスプレイに表示して調整しています。

【複数人のスケジュールをらくらく調整】

　複数人のスケジュール調整もサイボウズOffice なら条件を指定して簡単に調整できます。
　
　検索条件の例 ）
　
　参加者 ：Ａさん、Ｂさん、Ｃさん
　日付候補 ：11 月20 日～11 月25 日（土日を除いて調整）
　時間帯 ：9 時～18 時の中の2 時間（移動時間や昼休みも除いて調整可）
　　　↓
　システムが自動的に空き時間を調べて表示します！