仕事に役立つ小技集（６）

今回の会計ソフト・ITブログでも引き続き、日常業務で当たり前の
ように使っているパソコンを更に快適に使いこなすための Windows
のショートカットをご紹介します。
今回はExcelでのショートカットを中心にご紹介します。

小技１．セルを左端や右下端へ移動する
⇒左端：「Ctrl」キー＋「Home」キー
⇒右端：「Ctrl」キー＋「End」キー
※Excelで広範囲の表を扱う場合、端から端にすばやく移動できる
ようになると編集作業の効率が上がります。但し、表内のセルに
すべてデータが入力された表の場合に使用できます。

小技２．直前の動作を繰り返す
⇒「F4」キー
※同じ操作を別のセルでも繰り返す場合には「F4」キーを使います。
例えば、中央揃えボタンをクリックしたあとに、別のセルでも中央
揃えを設定するには対象となるセルを選択して「F4」キーをクリッ
クすると直前の設定と同様の設定ができます。

小技３．新しいシートを挿入する
⇒「Shift」キー＋「F11」キー
※Excelでシートが足りなくなった時に使用します。上記のショート
カットを使うと現在選択しているシートの手前に新規シートが挿入
されます。

小技４．１つ上や左隣のセルと同じデータを入力する
⇒１つ上：「Ctrl」キー＋「D」キー
⇒１つ左：「Ctrl」キー＋「R」キー
※顧客名簿などで住所や会社名が同じ人のデータが続く場合に、
このショートカットを使うと便利です。

小技５．現在の日付を入力する
⇒「Ctrl」キー＋「；」キー
Excelで受付日や作成日など、入力しているその日の日付を入力
する場合に便利です。

今回ご紹介するショートカットは以上です。
これらのショートカットを使いこなすことで、仕事のスピードも
少し上がっていくだけでなく、集中力も上がってより良い仕事が
できるようになると思います！
是非、ご活用下さい。