前回、オフィスのコスト削減vol.1では、
TV会議システムを、経費削減のテーマとさせて頂きました。
今回、オフィスのコスト削減vol.2としましては、
1.固定電話・携帯電話
2.複合機(プリンターやFAXなどのOA機器)
を見直す事による、経費削減をテーマとさせて頂きます。
【 固定電話・携帯電話 】
電話設備・電話回線・携帯電話は、
音声ソリューションとして、まとめて考えるのがベストです。
それぞれを、バラバラに導入・検討するのではなく、
目標となるゴールを見据え、設置・設定・契約等をする事により、経費削減につながっていきます。
例えば、携帯電話を個人携帯から、法人携帯にしてみませんか?
現状 : 一律、5,000円を支給。(個人携帯の使用)
今後 : 法人携帯を、会社支給に変更する事で、
イニシャルコストの抑制・ランニングコストの抑制・機密情報保護対策の確立へとつながります。
【 複合機 】
複合機やプリンター類については、
部署ごとにバラバラに、メーカー管理されている事がよくあります。
利用料金・契約の見直し、台数の見直しなど、削減した経費で、
ペーパーレスFAXやカード認証機の導入検討をしてみませんか?
コンサルティングの流れとしては、下記となります。
守りの総務から、攻めの総務へ、changeしてみませんか?
お気軽にお問い合わせください。
電話 03-6266-2528 ITコンサル課 持木・橋本
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