オンラインストレージとは？

オンラインストレージとは、インターネット経由のファイル保存サービスです。保存したファイルは、パソコンとインターネット環境さえあれば、どこでも取り出せます。利用制限はありますが、無料で提供している会社もあるので、大容量ファイルをさまざまな人と共有したいと考えている方にはお勧めです。

種類と目的について

○バックアップ型
　ＰＣのファイルやフォルダをバックアップする目的の機能で、パソコンが壊れたときの為に使用します。

○共有型
　ファイルを人の目に見せ、使用してもらうことが目的です。サービスによってはファイルを共有する人を限定することができます。

○限定型
　ファイルの種類を限定するサービスです。主に動画ファイル・画像ファイルだけといったサービスが多いです。

○コミュニティ型
　グループウェアと似たサービスですが、グループで共有スペースを作成し、ファイルやスケジュールを共有します。

注意点

○サービス提供会社によって違いますが、ほとんどの場合は「ファイルの破損や紛失についての責任は負わない」と使用承諾書に記載されています。使用については十分ご注意ください。

ワードやエクセルなど軽いファイルならメールに添付して送れば問題ないが、画像を多く使用したＰＤＦやパワーポイントのファイルは数十メガバイトの大容量になることもあります。社内や社外で共有したくても、大容量のファイルだとメールで送れない場合があります。そんな時に便利なのが、「オンラインストレージ」です。