スキャナーを活用して机上整理しよう

　みなさんが普段仕事をしている事務机の上は散らかっていませんか？定期的に回ってくる社内回覧、申請書や報告書、名刺、請求書などどれも必要な書類ばかりです。しかし、これらの書類が整理されていなければ目的のものがすぐに探し出せず、業務の効率も低下してしまいます。書類を整理する場合、一般的にはブックエンドやファイルケースなどを使うことが多いと思いますが、これではどうしても事務机という限られたスペースに収まりきらない可能性があります。そんな時にスキャナーを使用して書類をデータ化し、パソコン内に保存・管理できます。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　【スキャナー活用のメリット】

【スペースの確保ができる】

書類を机上に置いていると、書類が紛失等の恐れがありますが、スキャナーでテータ化し、パソコン内で保存・管理すれば紛失等の心配もなく、机上に置いていた書類のスペースが空きます。

【書類の検索ができる】

書類の束から、特定の内容を探すのは非常に手間がかかる作業です。書類をデータ化しておけば、パソコン上からキーワード検索によって簡単かつ素早く目的の内容を見つけ出すことができます。

【コストが削減できる】

社内会議、打合せをする際に会議資料を印刷するとコピー代・紙代と製本する時間もかかってしまいます。ですが会議資料をデータ化すればプロジェクターを使用して投映して会議を進める事ができます。