グループウェアを活用しよう④

【電子会議室】
　電子会議室は、特定のテーマで参加者が議論するための会議室を作ることができる機能です。「営業日報」「商談ノウハウ」「決算準備」「新プロジェクト」などテーマを決めて会議室を作成します。会議室の参加者は誰でも参加できる形にも、また限られたメンバーだけにも設定できます。必要に応じて使い分けましょう。なお、「おいしいランチ」「ちょっと一杯ならこの店」「何でも相談室」など、みんなが気軽に書き込める会議室を作っておき、こういった会議室で気軽に発言させることでITスキルを上げ、通常の会議でも積極的に発言してもらうようにするのがコツです。　　　（引用文献：仕事とパソコン）