オフィスのコスト削減 vol.2

前回、オフィスのコスト削減vol.1では、

TV会議システムを、経費削減のテーマとさせて頂きました。

 

今回、オフィスのコスト削減vol.2としましては、

１．固定電話・携帯電話

２．複合機（プリンターやFAXなどのOA機器）

を見直す事による、経費削減をテーマとさせて頂きます。

 

【 固定電話・携帯電話 】

電話設備・電話回線・携帯電話は、

音声ソリューションとして、まとめて考えるのがベストです。

それぞれを、バラバラに導入・検討するのではなく、

目標となるゴールを見据え、設置・設定・契約等をする事により、経費削減につながっていきます。

例えば、携帯電話を個人携帯から、法人携帯にしてみませんか？

現状　：　一律、5,000円を支給。(個人携帯の使用)

今後　：　法人携帯を、会社支給に変更する事で、

イニシャルコストの抑制・ランニングコストの抑制・機密情報保護対策の確立へとつながります。

 

【 複合機 】

複合機やプリンター類については、

部署ごとにバラバラに、メーカー管理されている事がよくあります。

利用料金・契約の見直し、台数の見直しなど、削減した経費で、

ペーパーレスFAXやカード認証機の導入検討をしてみませんか？

コンサルティングの流れとしては、下記となります。

守りの総務から、攻めの総務へ、changeしてみませんか？

お気軽にお問い合わせください。

電話　03-6266-2528　　　ITｺﾝｻﾙ課　持木・橋本