7.会計ソフト・ITブログ

仕事に役立つ小技集（８）

今回の会計ソフト・ITブログでも引き続き、日常業務で当たり前の
ように使っているパソコンを更に快適に使いこなすための Windows
のショートカットをご紹介します。
今回もインターネットを使いこなすショートカットを中心にご紹介
します。

小技１．「お気に入り一覧」を表示する
⇒「Ctrl」キー＋「I」キー
※登録したお気に入りを一覧表示する時にこのショートカットを
使用します。すぐに一覧が表示されるので、すぐにお気に入りの
内容を確認できます。

小技２．「履歴の一覧」を表示する
⇒「Ctrl」キー＋「H」キー
※前述の「お気に入り一覧」と同様に、それまでに参照したWebページ
の履歴が一覧表示されます。
ウィンドウを閉じた後に、もう一度立ち返って該当のWebページを参照
したい時に、もう一度検索せず、すぐに内容を確認する事ができます。

小技３．リンク先を新しいタブで開く
⇒「Ctrl」キー＋マウスの左クリック
※現在表示されているWebページを参照しつつ、他のページも同時に
表示させたい場合などに便利です。

小技４．表示を拡大したり、縮小したりする
⇒「Ctrl」キー＋「＋」キー　OR　「Ctrl」キー＋「－」キー
※Webページの文字が小さくて見づらい場合は、「Ctrl」＋「＋」キー
を押すと表示倍率を拡大できます。反対に小さくしたい場合には、
「Ctrl」＋「－」キーを押すと文字が小さくなります。
丁度よい大きさになるまで何度か同様の操作を行って調節できます。

小技５．現在開いている「タブ」を閉じる
⇒「Ctrl」キー＋「W」キー
※見終わったタブを閉じるにはタブに表示された「×」ボタンを
クリックするのが一般的ですが、対象となるタブを表示させた状態で
このショートカットを使うとキーボードから閉じることができ、非常
に便利です。

今回ご紹介するショートカットは以上です。
これらのショートカットを使いこなすことで、仕事のスピードも
少し上がっていくだけでなく、集中力も上がってより良い仕事が
できるようになると思います！
是非、ご活用下さい。

レンタルパソコンのメリット！

レンタルパソコンとは、その名の通り、パソコンのレンタルサービスです。
数年前と比較するとパソコンの販売価格は大幅に下がりコスト的に考えると『レンタル』より『購入』がいいように見えますが実は『レンタル』には『購入』にはない大きなメリットがあります。

壊れたらすぐ交換！難しい調査や確認は不要！！

これはグループ会社のパソコンで不具合が発生した際、実際に対応した時のお話なんですがメーカーのサポートに問い合わせると質問攻めにあいます。
パソコンの不具合の内容に始まり、不具合発生前後の作業内容を細かく説明、その後『あれを確認して』『これをやってみて』と２～３日やりとりを行い全く改善しないので『じゃエンジニア派遣します』とようやく現地対応。
通常業務ができるまでに結果６日間かかりました。

弊社の場合、パソコンが壊れたらレンタル会社に電話するだけ！次の日の午前中には新しいパソコンが届くのでどんなに長くても２日以内には通常業務が再開できます。

またこれはレンタル会社さんにもよりますが弊社の場合、不具合パソコンの返却期限も若干調整ができるので、不具合のパソコンからのデータ退避はもちろん新規で届いたパソコンのセットアップが完了するまでは社員は元のパソコンを使い続けますのでパソコンが使えない時間を最小限に抑えることができます。

これはレンタルの最大のメリットです！少なくとも『購入』の場合は、修理に出している期間、代替え機を用意してくれるメーカーはほぼありませんから。

結論：壊れた時のリスクにいかに対応できるか！

パソコンはいまやどんなビジネスシーンにおいても必須。しかし、所詮は機械、絶対に壊れないパソコンなんてないのです。壊れないパソコンをさがすより、壊れた時に通常業務を行えるような環境まで迅速に復旧させることができるか！！ここがポイントです。