7.会計ソフト・ITブログ

検索エンジンに強くなろう①

　最近では、インターネットを利用した情報の閲覧や収集が、パソコンを使う大きな動機となっています。しかし、インターネットを活用するには、ソフトの使い方を覚えればいいというものではありません。インターネットを活用できるかどうかは、目的の情報を見つけられるかどうかにかかっている、と言っても過言ではありません。
　インターネット検索を使いこなせれば、プライベートだけでなく、仕事でも大変有効です。企業情報や製品・サービス情報、各種統計資料や自分の仕事のやり方まで、インターネットで検索することができます。
　
【検索エンジンの仕組みとは】
　インターネット検索の具体的なワザを紹介する前に、検索エンジンについて説明したいとおもいます。検索エンジンというのは、検索のための仕組みのことで、クローラーやスパイダー、ロボットなどと呼ばれるプログラムがインターネット上にあるウェブページのリンクをたどりながら定期的に巡回して膨大な情報を収集します。そのようにして収集されたデータを用いることにより、利用者が検索したキーワードに対して適切な検索結果を導き出すのです。
　一般的に検索エンジンとはこの方式のことを指し、ほかと区別して「ウェブ検索」と呼ばれます。この方式のメリットは、膨大な情報量を収集・保存することができ、一度の検索でたくさんの情報を見つけることができる点です。その反面、キーワードによっては大量の検索結果が表示され、的確な情報を入手しづらいなどのデメリットもあります。
　一方、クローラーが情報を収集するのではなく、検索サイトの運営者などが実際にサイトを閲覧し、規定されたフォーマットに基づいて情報を登録する方式の検索エンジンがあります。この方式は「ディレクトリ検索」と呼ばれ、登録されている情報が人の手を介していることによって、一定の質を保つことができる点がメリットです。しかし、登録に手間と時間がかかることから、ウェブ検索と比較して情報量が少ない、最新の情報を探しにくいなどといったデメリットもあります。

SCM（サプライチェーン・マネジメント）とは！？

ＳＣＭ（Supply Chain Managementの略）とは、製造から販売までのモノの流れを一貫して把握し、部門間あるいは企業間で情報を共有して経営効率を向上させる手法をいいます。過剰在庫や欠品を防ぐことがねらいです。

　「ＳＣＭ」は、資材や原材料の調達から製品を顧客に届けるまでのプロセスを効率化する取り組みのことです。最大の目的は在庫の最適化です。最適化するためには、必要な時に必要な量だけを生産できる体制が不可欠となります。　これまで、部門間で情報共有が十分にできていないことが、過剰在庫や欠品の原因になっていました。例えば、生産計画を立てる際に、判断材料となる販売計画が実需よりも多いなど正しい情報が渡されていなかったり、生産計画に需要を反映するタイミングが遅いといったことが欠品や在庫過多を起こす原因となっていました。

　こうした状態を改善するには既存の業務プロセスを見直す必要があります。　需要予測の精度を向上させるために需給調整を専門に担当する部署を新設したり、店頭の売れ行き情報を取り込む頻度を月に１回から週１回に切り替えるといったことが考えられます。併せて、生産サイクルも週次に短縮して需要の変動に対して柔軟な対応ができる改革も必要となります。計画を修正できる回数を増やすことで、実需と生産量を近づけて適正在庫になることを目指しています。　さらに、社内だけでなく企業の枠を超えて情報を共有しようとする動きが出てきています。原材料メーカー、完成品メーカー、卸売業者、小売業者といった、サプライチェーンにかかわるすべての企業で情報を共有するのです。生産量や販売量といった生産能力や需要に関する情報を共有することで、各社の需要予測の精度を高めて欠品や在庫過多となることを防ごうとしています。　さらに、精度を向上させるために需要予測の結果をお互いに見せ合うＣＰＦＲ（需要予測と在庫補充のための共同事業）に取り組んでいる企業が小売業を中心に増えています。

　事例　不良在庫を1/100に

　サッポロビールは、2000年からＳＣＭ改革を実施しています。月次だった生産サイクルを週次に切り替えるとともに需要予測のやり方を変えました。これまでは、営業部門から出される月間の販売計画に基づいて生産計画を立案していました。販売計画には、実需に加えて目標分も含まれているため、結果として売れ残ってしまうことがありました。　改革によって原液を仕込む段階で大まかな予測をして、さらに充てんする直前に週次の販売状況を加味して、修正を加える体制に切り替えました。これによって5年間で廃棄ロスが10分の1に、不良在庫が100分の1に削減できました。 （引用文献：最新IT経営キーワード）