役員の社宅家賃あれこれ

梅雨明け間近な平成26年7月のある日のこと、東京23区にあるとあるクライアント先での ひとコマです。

 

秋子) 部長、何だかお疲れのようですね。昨晩は月次決算の締めで会社に泊まりこみで した？

 

経理部長) あ、ああ。今回は管理システムのトラブルのせいで作業が遅れちゃってね。

 

秋子) …でもあそこの缶ビールの空き缶の山を見ると、どうやら社長と一緒に夜中のＷ杯 視聴が原因のようですね…

 

経理部長) うっ、さすが先生。先生もご存知のとおり、4年に1回はサッカー好きの社長に こうやって付き合わされるんだよね(涙)

 

秋子) 心中お察しします(苦笑)それでなくても確か部長のお住まいは会社から遠かったの でしたよね。

 

経理部長) うーん、まあさすがに通うのは慣れたけどさ。ドアツードアで1時間半はかか るからなあ。

 

秋子) それは大変ですね～いっそのこと会社に住むのはいかがですか？(笑)

 

経理部長) おいおい、ウチの社長と一緒にしないでくれよ！(笑)

…ってお互い冗談はともかくとして、確かに会社の近くに社宅とかあると便利だよなあ。

でも一般の社員と違って、私みたいな役員のためには借りられないだろう？

 

秋子) そんなことないですよ。役員も業務上必要であれば社宅を借りることは可能ですよ。

もちろん一般社員と同様に役員報酬から一定額を負担しないと、その人の役員報酬扱いとなって、家賃相当額に源泉所得税がかかってしまいますが…

 

経理部長) 具体的にはいくら負担すれば借りられるのかな？

 

秋子) 借りられたい社宅が「小規模な住宅」であれば、次の(1)～(3)の合計額になります。

 

(1) (その年度の建物の固定資産税の課税標準額)×0.2％

(2) 12円×(その建物の総床面積(平方メートル)／3.3平方メートル)

(3) (その年度の敷地の固定資産税の課税標準額)×0.22％

 

経理部長) (ポカ～ン)しょ、「小規模な住宅」って！？

 

秋子) あっ、すみません！矢継ぎ早に説明してしまいましたね。

まず「小規模な住宅」が何かについて簡単に説明しますと、「社宅の構造」と 「部屋の広さ」で判断します。

ＳＲＣ造、ＲＣ造など耐用年数が30年を超える構造の場合は、部屋の広さが99㎡以下だと小規模な住宅、

木造や軽量鉄骨造など耐用年数が30年以下の構造の場合は、部屋の広さが132㎡以下だと小規模な住宅に該当します。

 

経理部長) …ということは、3ＬＤＫとかの一般的なファミリータイプの広さだったら問題なさそうだね。

子供が小学校に上がる前に引越しでも考えるか…ちなみにそれよりもっと大きい部屋を借りちゃうとどうなるの？

 

秋子) 負担しなければならない家賃分の計算式が変わります。

御社のように借り上げ社宅を考えられているのであれば、次の(1)と(2)のうちいずれか多い金額を役員報酬から負担しないと、同じくその人の役員報酬扱いとなって、家賃相当額に源泉所得税がかかってしまいます。

 

(1)次のイとロの合計額の12分の1

イ　(その年度の建物の固定資産税の課税標準額)×12％ ※ただし、建物の耐用年数が30年を超える場合には12％ではなく、10％を乗じる

ロ　(その年度の敷地の固定資産税の課税標準額)×6％

(2)会社が家主に支払う家賃の50％の金額

 

経理部長) (再びポカ～ン)ん～と、つまりはどういうことかな？(汗)

 

秋子) 失礼しました。「小規模な住宅」でない広い社宅を借りた場合は、家賃の最低半分以上を負担する必要があるというイメージですね。

ただ、お部屋の面積が240㎡を超えているような超広い社宅だったり、プールや茶室など個人の趣味的設備がある社宅は除かれます。

 

経理部長) ああ、なるほどね。何となくイメージついてきたかも。

そういえば社宅といえば、昨日のＷ杯観戦の時、社長が「自分の娘が一人暮らしする用のアパート会社で借りられないか？」って酔っ払いながら言ってたけど、それって豪華社宅じゃなければ許されるんですが？

 

秋子) それはたとえ「小規模な住宅」であったとしても難しいですね(苦笑)

前にも申し上げたように、そもそも社宅を借りるのは「業務上必要」であることが前提ですから。

 

経理部長) さすがにそうだよねえ。酔いが覚めた社長に後で言っておくよ(苦笑)

あとさっきから先生の会話にちょいちょい出てくる「固定資産税の課税標準額」って？

毎年5～6月に東京23区や市区町村から届く固定資産税の納税通知書に載ってるアレかな？

 

秋子) はい、アレです(笑)土地と建物の固定資産税をもとめるための基準となっている価額ですね。

ただ、こちらは所有者にしか届かないものなので、社宅を借りる人が見たい場合には、社宅の所有者である大家さんに交渉して直接見せてもらうか、賃貸借契約書を持参して直接市区町村の役場(東京23区だと都税事務所)へ行って価額を調べる必要があります。

 

経理部長) うーん、税務上問題なく社宅借りるのもいろいろ大変なんだねえ。社宅借りる話が具体的に社長とまとまったら、また相談させてよ。

 

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